Automatización de procesos
Las tareas que tu equipo repite todos los días son las que más errores acumulan y más tiempo consumen. La automatización las convierte en procesos que se ejecutan solos y dejan registro de lo que hicieron.
AUTOPILOTO
Automatización
Lo que haces tres veces al día debería hacerse solo.
Ver los siete protocolosEn qué consiste
Automatizar es conectar las herramientas que ya usas para que la información fluya entre ellas sin que nadie la capture dos veces. También significa que ciertas acciones ocurran solas cuando se cumple una condición: enviar un recordatorio, generar una factura, actualizar un inventario o avisar a un responsable.
Qué incluye
- Respuestas automáticas y menús de atención en WhatsApp Business
- Generación de cotizaciones y facturas a partir de un formulario
- Agenda con confirmación y recordatorios automáticos
- Sincronización entre tu punto de venta, tu inventario y tu contabilidad
- Reportes que se arman solos y llegan por correo cada semana
- Alertas cuando un indicador se sale del rango que definas
Para quién es
Cómo trabajamos
- 01
Identificación
Detectamos qué tareas se repiten, con qué frecuencia y cuánto tiempo consumen al mes.
- 02
Diseño del flujo
Documentamos cómo debe comportarse la automatización, incluyendo qué hacer cuando algo falla.
- 03
Implementación
Construimos y conectamos las herramientas, con un periodo de pruebas en paralelo al proceso manual.
- 04
Puesta en marcha
Capacitamos a tu equipo, monitoreamos las primeras semanas y ajustamos lo que haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de sistema?
En la mayoría de los casos no. Trabajamos sobre las herramientas que ya tienes y las conectamos entre sí. Solo sugerimos un cambio cuando la herramienta actual no permite integrarse de ninguna forma.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Todo flujo se entrega con manejo de errores y notificación al responsable. Además dejamos documentado el procedimiento manual de respaldo para que la operación no se detenga.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
Una automatización sencilla queda operando en una a tres semanas. Los ahorros de tiempo se notan desde la primera semana de uso.
¿No sabes si es lo que tu empresa necesita?
Contesta el escáner en siete minutos y sales con un diagnóstico que te dice qué atender primero, lo uses con nosotros o no.