Facturación automática
Facturar a mano consume horas al mes y es donde aparecen los errores que después hay que cancelar y volver a timbrar. Automatizarlo convierte la factura en una consecuencia de la venta, no en una tarea aparte.
AUTOPILOTO
Automatización
Lo que haces tres veces al día debería hacerse solo.
Ver los siete protocolosEn qué consiste
Conectamos tu punto de venta, tu sistema de pedidos o tu formulario con un proveedor autorizado de certificación para que el CFDI se genere y se timbre solo, se envíe al cliente y quede registrado en tu contabilidad. Incluye el control de complementos de pago, que es donde más se acumulan los pendientes fiscales, y los recordatorios de cobranza de las facturas vencidas.
Qué incluye
- Timbrado de CFDI 4.0 a partir de la venta, sin captura manual
- Envío automático del PDF y el XML al correo del cliente
- Complementos de pago generados al registrarse el cobro
- Recordatorios de cobranza escalonados para facturas vencidas
- Reporte mensual de facturado, cobrado y pendiente
- Conexión con tu sistema contable o entrega de archivos a tu contador
Para quién es
Cómo trabajamos
- 01
Revisión fiscal y de datos
Con tu contador confirmamos régimen, usos de CFDI, formas de pago y qué datos deben ir en cada concepto.
- 02
Conexión
Integramos tu origen de venta con el proveedor de timbrado y probamos con facturas de prueba antes de emitir ninguna real.
- 03
Cobranza
Definimos en qué momentos sale cada recordatorio y con qué tono, para que el seguimiento no dependa de nadie.
- 04
Cierre mensual
Revisamos el primer cierre completo contigo y con tu contador, y ajustamos lo que haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a mi contador?
No. Automatiza la emisión y el seguimiento; la interpretación fiscal, las declaraciones y la estrategia siguen siendo trabajo de tu contador, que además queda con información más limpia y a tiempo.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Se cancela y se sustituye siguiendo el procedimiento del SAT. El sistema deja registrada la relación entre la cancelada y la nueva, que es lo que suele faltar cuando se hace a mano.
¿Sirve si vendo en línea y en mostrador?
Sí. Se conectan los dos orígenes al mismo flujo, y el reporte mensual los distingue para que puedas ver por canal.
¿No sabes si es lo que tu empresa necesita?
Contesta el escáner en siete minutos y sales con un diagnóstico que te dice qué atender primero, lo uses con nosotros o no.